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項目管理系統的作用有哪些?
點擊次數:325  發布日期:2018-12-26

    對于項目團隊來說,一個項目從立項開始到結項,需要多個部門配合運作。其中,每個團隊成員可能還不止參與一個項目,通常需要多項目并行。面對橫向、縱向交織的項目任務協同方式,充分合理配置人力、物力、財力資源,對企業來講至關重要。于是,項目管理系統應運而生。那么項目管理軟件在哪些方面對項目團隊起到積極作用?

PSA管理系統

    規范項目流程
     企業可梳理項目類別,總結不同項目的流程規范,為每個類別的項目定義項目流程模板,設置對應的項目流程,作為同類別項目的標準。如一個企業有多種項目,即可設置多種不同的項目模板。當新建項目時,選擇對應的模板可直接匹配項目任務。不僅規范項目管理流程,還節省新建項目的時間。
    合理利用項目資源
    人力成本是項目的核心成本,如何充分利用人力資源是項目的管理重點與難點??墑踴腦憊っο兇純霾檠團曬?,派工過程可以根據員工的項目經驗、專業能力水平等條件鎖定員工,并根據項目需要啟用獨立性管理,實現智能化人力資源分配。
    快捷溝通
    對于企業來說,項目需要多個部門協同完成,必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率,在項目執行過程中按照系統的預設流程流轉,清晰定義每個部門的權限和工作內容,能一定程度提高工作效率,節省內部溝通成本。通過即時通訊功能實現內部溝通,提升項目實施效率。
    把控項目財務
    項目管理系統不僅可以顯示項目預算構成,還實時顯示項目各個階段、各種資源類別的實際成本,幫助用戶隨時查詢并對比項目實際成本和預算成本的差異,并根據需要及時調整項目預算或項目計劃,有效控制項目資源的投入。
    協同辦公
    對于項目型企業來說,經常涉及到外出辦公。通過移動辦公幫助項目團隊實現考勤打卡、費用報銷、工時填報、文檔查閱等功能,提升辦公效率。
    PSA管理系統針對會計服務行業的關鍵業務流程以及主要管理需求,提供了全面完整的事務所管理功能,包括:客戶管理、合約書管理、項目管理、報告管理、檔案管理、財務管理、費用控制、人事行政管理等,成功幫助眾多事務所規范關鍵業務流程,提升業務運營效率,全面提高事務所管理水平。
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