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解析OA系統的使用價值有哪些
點擊次數:546  發布日期:2019-01-14
  OA辦公系統將組織和部門緊密地聯系在一起,加強內部人員與部門之間的信息交流和工作協同,使組織內部的業務和業務流程可以在內部局域網或實習生內部進行。ET,可以相互合作,相互溝通。辦公自動化使工作更輕松、更有趣,更符合人性,更容易發揮普通人的智慧和熱情。
  OA系統的使用價值:
  1、 建立內部的通信平臺。
  建立單位內部的郵件和IM(即時通訊)系統,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
  2、 建立信息發布的平臺。
  在組織內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、新聞展示、知識分享,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠及時了解組織的發展動態。
  3、實現文檔管理的自動化。
  可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找路徑。實現文檔管理自動化以后,比如來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術文件等等,在他的權限范圍內,對應的知識都可以查閱,這樣就減少了很多培訓環節。
  4、 實現工作流程的自動化。
  變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等線上流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章。而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中低效的環節。
  5、 輔助辦公。
  它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公。
  6、 實現分布式辦公。
  變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、出差途中、乃至世界各地,通過網絡連接隨時辦公,真正實現了三A(Anytime、Anywhere、Anything)辦公。
  7、 建立信息集成平臺。
  現代組織中已存在的HRM系統、ERP系統、財務系統等已存儲了組織的一些經營管理業務數據,對其經營運作起著關鍵作用,但它們都是相對獨立的、靜態的,OA智能辦公系統具備數據接口對接功能,可以把組織原有的數據統統集成到工作流中,使組織員工無需遷移備份數據,就能正常使用原有數據,從而提高了組織整體的反應速度。
  8、 節省組織的辦公費用支出。
  將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是組織實現管理現代化的標志。
  9、 搭建知識管理平臺。
  系統性利用組織已經積累的信息資源、知識技能,改進組織的創新能力、快速響應能力,提高辦公效率和員工的技能素質。
  10、增強領導監控能力
  強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題,及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公帶來的負面影響。
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